REQUISITOS GENERALES PARA MENORES COLOMBIANOS DE 0-6 AÑOS

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO ORIGINAL expedido por el notario, registrador o cónsul según sea el caso, con espacio para notas, con sellos donde indica que el registro civil es fiel copia del original de folio y firma del funcionario expedidor.

NO SE ACEPTAN COPIAS DEL REGISTRO CIVIL, REGISTROS CIVILES AUTENTICADOS, SEGUNDAS COPIAS PARA EL USUARIO, REGISTROS PLASTIFICADOS O DETERIORADOS.

• OBLIGATORIO: Tenga en cuenta que el registro civil debe de estar en perfecto estado y legible. El registro civil no tiene fecha de vencimiento, sin embargo, se recomienda presentar un registro no mayor a 90 días.
• Toda anotación que tenga el REGISTRO CIVIL en el ESPACIO PARA NOTAS DEBE DE PRESENTAR FIRMA DEL REGISTRADOR, NOTARIO O CÓNSUL. De lo contrario no se llevará a cabo el trámite.

CEDULA ORIGINAL, CONTRASEÑA POR PRIMERA VEZ O CONTRASEÑA POR DUPLICADO del padre o madre que acompaña al menor

Si uno de los padres es extemporáneo, nacionalizado o extranjero debe tener en cuenta los requisitos mencionados para los mayores de 18 años.

La Oficina de Pasaportes Valle se reservará el derecho de verificar la identidad del acompañante del menor de edad ante la autoridad competente.

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SI VIENE UNO DE LOS DOS PADRES

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL CON ESPACIO PARA NOTAS.
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado del padre o madre que acompaña al menor en perfecto estado.

LA OFICINA DE PASAPORTES VALLE SE RESERVARÁ EL DERECHO DE VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL ACOMPAÑANTE DEL MENOR DE EDAD ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

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SI EL PADRE O MADRE ACOMPAÑANTE ES MENOR DE EDAD

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL CON ESPACIO PARA NOTAS.
• Tarjeta de identidad original de madre o padre acompañante.
• Registro civil de nacimiento original de madre o padre acompañante. Expedido por el notario, registrador o cónsul según sea el caso, con espacio para notas, con sellos donde indica que el registro civil es fiel copia del original de folio y firma del funcionario expedidor.

En los casos donde el padre o madre acompañante es menor de edad, debe estar acompañado de un responsable mayor de edad para ingresar a la oficina. Exceptuando los casos de emancipación.

LA OFICINA DE PASAPORTES VALLE SE RESERVARÁ EL DERECHO DE VERIFICAR LA IDENTIDAD DEL ACOMPAÑANTE DEL MENOR DE EDAD ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE.

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MENOR DE EDAD ACOMPAÑADO DE UN TERCERO

En los casos donde el padre o madre no pueda realizar el proceso, puede realizar el trámite un tercero autorizado, para esto debe presentar:

• SI PADRE Y/O MADRE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL:

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL CON ESPACIO PARA NOTAS.
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado de apoderado.
• Poder de ambos padres expedido ante notario público original debidamente legalizado, debe contener:
  • Fecha de expedición (VIGENCIA DE 6 MESES)
  • Debe estar dirigido directamente a la Oficina de pasaportes Valle
  • Debe de tener Nombre, apellidos y número de identificación del menor, padres y apoderado.
  • Firma del padre y la madre.
  • Debe tener sellos de la notaría y autenticación biométrica, en los casos en los que la notaría no cuente con autenticación biométrica, solicitar a la notaría que envíe poder desde el correo institucional al correo de pasaportesvalle@valledelcauca.gov.co , de no ser así, la oficina de pasaportes revisará la autenticidad del documento con la autoridad competente.
• Fotocopia de cédula de ambos padres legibles por ambas caras y en perfecto estado, donde se pueda evidenciar toda la información.

• SI PADRE Y/O MADRE SE ENCUENTRAN FUERA DEL PAÍS:

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL CON ESPACIO PARA NOTAS.
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado de apoderado.
• Poder de ambos padres expedido ante notario público o consulado.
• Fotocopia de cédula de ambos padres legibles y en perfecto estado, donde se pueda evidenciar toda la información.

NOTA: Si alguno de los padres ha fallecido, presentar Registro de defunción con sellos y firmas.

NOTA: Si el apoderado, padre o madre presenta contraseña por primera vez de cédula debe de presentar registro civil (copia u original).

• SI UNO DE LOS PADRES ESTÁ DESAPARECIDO, AMENAZA LOS DERECHOS DEL MENOR O TIENE INCAPACIDAD LEGAL SOBRE EL MENOR.

En los casos donde no se conozca el paradero de alguno de los padres o este vulnere los derechos del menor, el representante legal o tercero debe presentar la siguiente documentación:

• Registro civil de nacimiento ORIGINAL CON ESPACIO PARA NOTAS.
• Adicionar tarjeta de identidad (de 7 a 17) Si aplica.
• Cédula original, contraseña por primera vez o contraseña por duplicado de apoderado
• Permiso especial emitido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o comisaría de familia donde especifique los datos de nombre, apellido, número de identificación del menor y el tercero, y autorice expresamente la expedición del pasaporte del menor.
• El padre o madre que responda por el menor debe presentar su poder según sea el caso (notaría colombiana, notaría extranjera o consulado) y anexar la copia de la cédula.

NOTA: La autorización de ICBF o comisaría de familia debe ser enviada desde el correo institucional de la entidad competente al correo de pasaportesvalle@valledelcauca.gov.co para validar autenticidad.

SI UNO DE LOS PADRES PERDIÓ LA PATRIA POTESTAD DEL MENOR

Deberá presentar el registro civil de nacimiento del menor expedido por el Notario, Registrador o Cónsul en el que conste la inscripción de la sentencia de suspensión de la patria potestad.